Hola a Todos
Aquí podrán encontrar algunas fotos de la institución para que puedan tener algùn referente visual de la Unidad Preescolar Personitas.
La tecnología apropiada para la UPP, de acuerdo con sus necesidades y posibilidades económicas, tecnológicas y de facilidad en la usabilidad para comunicarse con sus diferentes stakeholders corresponde a la creación de un blog. ¿Por qué? Porque éste no sólo permite que la organización mantenga informada a todo sus públicos, sino que ofrece la posibilidad de generar participación con éstos (sean reales o potenciales) y realimentarse de los comentarios expuestos en este espacio web.
Así mismo, como ya se había dicho anteriormente, es una ventaja para la organización tener un espacio en el cual no sólo tiene la oportunidad de aparecer en la esfera virtual de manera gratuita y en la cual, según Jason Fried, “se convierte la publicación online en algo tan fácil como escribir un mail”; sino que además se convierte en la puerta de entrada que posibilite la comunicación con el entorno, retroalimentarse de éste, crear un factor diferenciador, pues en estos blogs al alojar la información también se pueden dejar comentarios de la misma y se puede actualizar con la continuidad que se quiera y con permanencia en Internet.
En este sentido, encontramos que las ventajas de un blog para la organización, además de las mencionadas anteriormente, serían las siguientes: son simples y relativamente fáciles de usar por todos los públicos de la organización (proveedores, padres de familia, profesores, clientes potenciales, directivos, etc), no se requieren conocimientos técnicos específicos (lo que felicitaría la implementación del blog en el ideal del grupo de trabajo de crear conciencia de aprendizaje en el uso de manejo tecnológico), pueden ser utilizados por grupos de personas (permitiendo la realimentación a través de los comentarios y combinado con enlaces a otras páginas e imágenes), todas con la posibilidad de publicar información y la posibilidad de comentar sobre lo que la organización escribe, creando la interacción que se pretende en la cual se creen espacios de discusión en los que se contrasten la visión de la institución con la de los stakeholders.
Sin embargo, esto exige que la Unidad Preescolar Personitas sea conciente de la responsabilidad individual y colectivo en el uso del blog, puesto que se podrían presentar situaciones de usos abusivos de esta tecnología.
Por tanto, la implantación del blog para la organización requiere una fuerte cultura corporativa y una gran visión estratégica por parte de la dirección de la empresa no sólo en el tema de tecnologías, sino de apertura al entorno y de oportunidad de crecimiento organizacional.
Lo anterior, evidencia la necesidad de poner el manejo del blog en manos de profesionales para que el resultado en la gestión de este sitio web sea un uso inteligente.
Wiki.com
Ofrece una herramienta sencilla con editor que permite generar páginas y sub-páginas en las cuales se puede a su vez añadir imágenes y archivos, además es ideal para redactar todo tipo de información con sus correspondientes galerías de imágenes, para lo cual ofrece 100 MB de espacio en total.
Esta herramienta permitirá a la organización almacenar información relacionada con su realidad institucional ya que no tienen una página web que aloje la misma.
Actualmente el Preescolar no cuenta con servicio de Internet pero al ser una herramienta en la cual la persona_administrador la puede editar e invitar a otros usuarios a participar en el documento, los padres de familia de la institución podrían participar en la edición ya que son en su mayoría profesionales y tienen acceso a internet. De esta manera se podría contribuir y mejorar el tratamiento de la información entre todos los miembros del Preescolar pues esta herramienta además de editar permite modificar la información, ver quién la modificó y las fechas, de esta forma también hay seguridad en el manejo de los datos.
El Preescolar puede aprovechar la gestión de la junta de padres de familia para que ellos administre este tipo de herramienta porque son los que están más actualizados con el día a día de la organización y por lo tanto tienen mayor conocimiento de las situaciones al interior de la misma.
Wiki.com permitirá a la organización almacenar cualquier tipo de información, con alojamiento dentro de ese mismo enlace, con su propia url y desde una interface atractiva con algunas plantillas disponibles, incluso se puedes incluir un logotipo para mejorar la apariencia de los documentos; este último aspecto también se podría utilizar para que la organización empezará a reforzar su imagen sígnica.
ROUGH UNDERBELLY: sencillo y práctico todolist
HIVEMINDER
Son sencillas aplicaciones que permiten crear tareas por hacer a las cuales se les asignará una puntuación y al finalizar del día marcar aquellas tareas que se hayan concluido.
Estas tecnologías permitirían a la institución organizar las tareas y proyectos por fechas y puntuación y llevar un registro y control de lo que ya se ha hecho y lo que esta pendiente. Sería un buen comienzo para empezar a programar y sistematizar las tareas llevadas a cabo en el Preescolar e iniciar por lo menos con una propuesta básica para utilizar los computadores y verlos no sólo como máquinas.
ZULUPAD: Tu wiki de escritorio
Es una aplicación, disponible para Windows y Mac. Esta aplicación permitirá a la directora de la organización y a los docentes escribir sus notas personales a modo de wiki y crear cuantas páginas necesiten con las anotaciones necesarias. Sin embargo hay que decir que aunque es gartuito, hay limitaciones en cuanto es sólo para anotaciones, pero no se puede formatear el texto.
De todas maneras si se quieren utilizar estas tecnologías Sólo hay que entrar al siguiente enlace y desacargarlo: http://www.gersic.com/zulupad/
Blogger
Es una buena opción para que la organización cree un blog en el cual pueda almacenar información institucional, combinada con enlaces a otras páginas e imágenes. Se pueden utilizar las plantillas predeterminadas que ofrece blogger.com. Como ya se dijo antes la organización no cuenta con una página web y en este momento no desean acceder o comprar un dominio por esto sería bueno que utilizaran un blog para que se difundiera información de la organización y se mejorara la calidad de la comunicación, pues en estos blogs al alojar la información también se pueden dejar comentarios de la misma y se puede actualizar con la continuidad que se quiera y con permanencia en internet.
En este blog podrás encontrar algunas tecnologías propuestas por el grupo de trabajo conformado por: Nilsa Leal, Dayana Muñoz y Silvia Marcela Romero y Jenny Àlvarez. Estas propuestas surgieron a partir de un diagnóstico de la realidad organizacional, integrado con la revisión y recopilación de noticias contenidas en portales como: www.genbeta.com, www.tecnetico.com/podcast, www.dommo.net, www.arroba.com.mx/byte/blog. Nuestro objetivo radica en la importancia de mejorar el desarrollo organizacional desde la gestión de la comunicación apoyada en las nuevas tendencias tecnológicas.
